Kas, kur un kad — īss ceļvedis biedrības “Novusa mantojums” dokumentosBiedrības darbs balstās ne tikai spēlē, bet arī skaidrā, atklātā dokumentācijā. Šeit apkopoti visi dokumenti, kas nosaka, kā mēs strādājam, kā pieņemam lēmumus un kā sadarbojamies ar valsti, spēlētājiem un partneriem. Lai tajos vieglāk orientēties, esam tos sakārtojuši pēc trim vienkāršiem jautājumiem: kas tas ir, kur tas tiek izmantots un kad tas ir spēkā vai aktuāls.

Dokumentu veidi

Šajā sadaļā atradīsi vairākus dokumentu veidus, katru ar savu mērķi:

Statūti un pamatdokumenti

Biedrības “Novusa mantojums” statūti, darbības virzieni un pārvaldes struktūra — dokumenti, kas nosaka, kas mēs esam un kā pieņemam lēmumus.

Nolikumi un noteikumi

Sacensību nolikumi, spēles noteikumi un klasifikācijas sistēmas apraksti — dokumenti, pēc kuriem vadās spēlētāji, tiesneši un organizatori.

Protokoli un lēmumi

Valdes un darba grupu sanāksmju protokoli — atklāta liecība par to, kā un kāpēc pieņemti konkrēti lēmumi.

Sarakste un pieteikumi valsts institūcijām

Vēstules un pieteikumi Kultūras ministrijai, Latvijas Nacionālajai bibliotēkai un citām institūcijām — dokumenti, kas apliecina novusa kā nemateriālā kultūras mantojuma statusu un ar to saistītās tiesības.

Sadarbības dokumenti

Piedāvājumi un vienošanās ar ražotājiem, partneriem un citām organizācijām — dokumenti, kas virza novusa infrastruktūras attīstību.

Kur — dokumentu pielietojums

Katrs dokuments kalpo konkrētai videi un mērķauditorijai:

Sacensībās un turnīros piemēro nolikumus un spēles noteikumus. Biedru sapulcēs un valdes darbā izmanto statūtus, protokolus un iekšējos darba dokumentus. Saziņā ar valsti un starptautiskajām institūcijām — oficiālo saraksti un NKM statusu apliecinošos dokumentus. Sadarbībā ar ražotājiem un partneriem — piedāvājumus, tehniskās specifikācijas un vienošanās.

Kad — aktualitāte un derīgums

Daļa dokumentu ir pastāvīgi (statūti, NKM apliecinājums), daļa tiek atjaunota katru sezonu (sacensību nolikumi, klasifikācija), bet daļa ir saistīta ar konkrētiem projektiem un ir aktuāla tikai to darbības laikā (sadarbības piedāvājumi, vēstules ražotājiem). Katram dokumentam būs norādīts datums un statuss, lai vienmēr būtu skaidrs, vai tas vēl ir spēkā.

Atklātība kā princips

Mēs publicējam šos dokumentus, jo uzskatām — kopiena, kas balstās mantojumā, pelnījusi zināt, kā tiek pieņemti lēmumi, kas to skar. Ja meklē konkrētu dokumentu un neatrodi to šeit, raksti mums — info@worldnovuss.com.